Työnantajalle rajattu oikeus saada työntekijän luottotietoja

(8.3.2008 Työ- ja elinkeinoministeriö)  Valtioneuvosto päätti 6.3.2008 esittää yksityisyyden suojasta työelämässä annettuun lakiin (759/2004) lisättäväksi säännökset siitä, millä perusteilla työnantajalla on oikeus käsitellä työnhakijaa tai työntekijää koskevia henkilöluottotietoja heidän luotettavuutensa arvioimiseksi. Tavoitteena on luoda selkeät pelisäännöt henkilöluottotietojen käsittelylle työelämässä. Lakiesitys annetaan eduskunnalle tasavallan presidentin esittelyssä perjantaina 7.3.2008.

Henkilöluottotietojen merkitys on kasvanut työelämässä. Tietoja käytetään erityisesti työhönotossa työntekijöiden luotettavuuden arviointiin. Tarkempia säännöksiä siitä, missä tilanteissa työnantaja voi selvittää työnhakijan tai työntekijän luottotietoja, ei ole. Esityksen mukaan työnantajalla olisi oikeus saada ja käyttää työtehtävään jo valitun työnhakijan tai työtehtäviä saman työnantajan palveluksessa vaihtavan työntekijän henkilöluottotietoja, kun tämän työtehtävät edellyttävät erityistä luotettavuutta ja niihin liittyy mahdollisuus laittoman taloudellisen hyödyn tavoitteluun.

Työnantajan oikeus käyttää työnhakijan luottotietoja rajoittuisi tehtäviin:

- joihin sisältyy päätäntävaltaa tai itsenäistä harkintavaltaa tehdä merkittäviä taloudellisia sitoumuksia,
- joissa tehtävänä on taloudellisesti merkittävien luottojen myöntäminen ja valvonta,
- joiden hoitamiseksi työnantaja antaa pääsyn työnantajan tai tämän asiakkaan suojattuihin liike- ja ammattisalaisuuksiin,
- joiden hoitaminen edellyttää sellaisia tietojärjestelmän käyttöoikeuksia, joiden avulla voidaan siirtää työnantajan tai tämän asiakkaan varoja tai muuttaa niihin liittyviä tietoja,
- joiden olennaisena osana on käsitellä ilman välitöntä valvontaa arvoltaan merkittävää määrää rahaa, arvopapereita tai arvoesineitä,
- jotka ovat työnantajan tai tämän asiakkaan omaisuuden vartiointitehtäviä tai
- joiden luonteeseen pääsääntöisesti kuuluu valvomaton työskentely yksityiskodissa.

Ehdotetuilla säännöksillä olisi heijastusvaikutus luottotietoja luovuttavien yritysten toimintaan. Ne voisivat luovuttaa työnantajalle työntekijän luottotietoja vain laissa tarkoitetuilla perusteilla.

Esitys perustuu työ- ja elinkeinoministeriön asettaman työryhmän yksimieliseen ehdotukseen. Työryhmän puheenjohtajana toimi hallitusneuvos Raila Kangasperko työ- ja elinkeinoministeriöstä. Siinä olivat edustettuina oikeusministeriö, palkansaajakeskusjärjestöt, kunta- ja valtiotyönantajat sekä Suomen Yrittäjät ry.